小心在工作中杂乱地使用电子邮件8

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电子邮件,成为在几年跑业务的必备工具,不仅提供的好处,说通过企业社会责任天文台(ORSE),其中包括上市公司10月公布的一项研究股票市场,工会和金融机构

根据这份文件,如果电子邮件加速了任务的执行,促进了直接沟通并减少了等级障碍,那么它的混乱使用也会造成时间,压力,解释困难的损失,直至恶化个人之间的关系

根据几位研究人员的工作,ORSE回顾了一些每个都参考自己实践的数字

因此,超过一半的员工“每天花费至少两个小时管理他们的收件箱”,该文件指出

此外,“65%的用户表示他们每小时检查一次电子邮件,但实际上每五分钟检查一次

”采用中性语调电子邮件的使用变得如此自然,以至于没有人想过辩论它的可取性

“这个工具因其明显的简洁而诱惑,并没有引起任何培训”,ORSE代表FrançoisFatoux观察到

该组织为其成员提供“更好管理”的电子邮件

作为第一步,邀请人力资源部门建立“诊断”,包括发送的信件数量和员工调查

ORSE随后建议采用“良好使用电子邮件的章程”,并提出建议:“为了遵守礼貌规则,不要立即回应有关公司的主题,采用你的中立

“常识性建议

作者:石抚